Voor onze opdrachtgever WIJ Groningen zijn wij op zoek naar een

Interim HR Medewerker (24 uur per week)

Over de organisatie:

WIJ Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. Ze stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en ze versterken de sociale samenhang in de wijken.

Opdrachtbeschrijving:

Door het vertrek van een Medewerker HR, is er behoefte aan tijdelijke inzet, om de HR Servicedesk goed draaiende te houden en onze zittende Medewerkers HR optimaal te helpen om het werk wat op hen afkomt te kunnen oppakken en afronden. Na de implementatie van AFAS per 1-1-2023 is er nog veel te doen in de optimalisatie, wat nog veel herstelwerk en communicatie met zich meebrengt en veel contact en overlegmomenten met onder andere functioneel beheer en welke in afstemming moeten zijn met het management en medewerkers over het gebruik van AFAS. Hierdoor komen andere HR activiteiten in het gedrang en blijven zaken liggen. Binnen de HR Servicedesk zijn we tevens bezig met het ontwikkelen van meer allround schap van de medewerkers HR. Er is nog veel taakscheiding van toepassing, waardoor het lastig is om elkaar te vervangen of elkaar te helpen bij drukte.

Het werk bestaat uit het allround inzetbaar zijn op alle administratieve processen van HR:

• Het operationeel, administratief en secretarieel ondersteunen van de HR-afdeling.
• Het invoeren van gegevens, muteren in het P-systeem AFAS en het beheren van personeelsdossiers.
• Service en support bieden via diverse communicatiekanalen aan medewerkers en managers met vragen over o.a. HR processen en systemen, personeelsadministratie, regelingen, arbeidsvoorwaarden en de cao.
• Het verzorgen van beheertaken binnen alle facetten van het HR-vakgebied. Hierbij kun je denken aan het zelfstandig verwerken, controleren en afhandelen van administratieve gegevens met betrekking tot verzuimregistratie, werving & selectie, administratie voor betaalde en niet betaalde medewerkers, informatievoorziening en het ondersteunen bij (introductie) bijeenkomsten.
• Het meedenken en meehelpen bij het verbeteren en het efficiënter en effectiever inrichten van de administratieve processen en het toepassen van beleid en procedures.
• Een signalerende functie voor verbetersuggesties of doorverwijzing richting de 2e lijns HR disciplines, zoals de HR adviseur, Talentscout, adviseur capaciteitsmanagement, salarisadministrateur en het VCT/Stageburo.

Jouw profiel:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een HR Servicedesk of soortgelijke afdeling.
• Kennis van, inzicht in en werkervaring met alle gangbare processen en uitvoerende/ondersteunende werkzaamheden binnen het HR werkveld en/of een HR Servicedesk.
• Kennis van, inzicht in en werkervaring met HR gerelateerde wet- en regelgeving waaronder cao bij voorkeur cao Sociaal Werk.
• Ervaring met een personeelsinformatiesysteem, Afas is hierbij een pre.
• Ervaring met gebruik van Microsoft tekst- en dataverwerking en bij voorkeur met de cao Sociaal Werk.
• Ervaring met het fungeren als vraagbaak en het beantwoorden van vragen op het gebied van HR.
• Ervaring met het doen van verbetervoorstellen mbt HR activiteiten/processen.

Het aanbod:

• Een mooi salaris dat past bij je functie.
• 25 vakantiedagen.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een laptop.
• Een mobiele telefoon.
• Reiskosten op basis van OV 2e klas of € 0,23 ct per km met een max van € 400,- per maand.
• Of: een passend ZZP-tarief (inclusief reiskosten en exclusief btw).

Reageren?
Denk jij de juiste match te zijn voor deze leuke functie? We komen graag met je in contact! Je kunt je CV inclusief referenties sturen via de sollicitatielink bij de vacature. De sluitingstijd voor sollicitaties is 02-05-2024 om 17:00 uur.

Heb je een vraag of wil je even sparren over deze leuke vacature? Bel dan naar Marieke Bouwmeester, sr recruiter: 06-23366257. Uiteraard kun je ons ook een WhatsApp bericht sturen. Het CV inclusief 2 referenties (maximaal 5 pagina’s in het Nederlands opgesteld) graag in een Word bestand aanleveren. We kijken uit naar je reactie.